Uno de los problemas de las pequeñas y medianas empresas es que muchas veces no cuentan con modelos de gestión adecuados a la hora de manejar proyectos, documentos, contactos y otros activos digitales.
La versión gratuita de Basecamp permite manejar 1 proyecto como máximo, con usuarios y clientes ilimitados y canal de chat. Cada proyecto cuenta con un panel de mensajes entre los participantes, listado de tareas, un calendario de cosas a terminar con la fecha de cierre, una pizarra de creación de documentos colaborativos y un tablero que resume todas estas funciones.
Todo puede ser compartido con el resto de los participantes, que no sólo estarán al tanto de sus tareas; también conocerán las fechas de finalización de cada trabajo encargado. Y recibirán los avisos por correo electrónico, tanto de las tareas encargadas como de las fechas límite.
Y no todo se limita a los empleados y contratistas de la empresa; también es posible sumar a los clientes, para que estos conozcan, si es necesario, como se están ejecutando las tareas contratadas.
La versión más potente de este sistema, que está pensada para empresas medianas grandes, llega a los 149 dólares por mes. Pero no es necesario pensar en semejante precio, ya que apunta a compañías que necesitan manejar grandes volúmenes de información, con proyectos ilimitados y 50GB para guardar archivos.
Más cercana a la realidad de muchas compañías de la América Latina, se encuentra la versión Basic, que cuesta 24 dólares por mes, con 15 proyectos simultáneos, y la versión Solo, para profesionales, por 12 dólares por mes.
En las próximas semanas, exploraremos algunas otras opciones de menor costo, y en algún caso gratuitas, desarrolladas por otros proveedores, a la hora de pensar en gestores de proyectos para pequeñas y medianas compañías y profesionales, tanto de turismo como de otras áreas económicas.Central Desktop: Solución para pequeñas empresas
Central Desktop es un software especial para pequeñas y medianas empresas – Organizar equipos de trabajo, gerencia de proyectos, compartir documentos.
Central Desktop se ofrece en tres ediciones – grupo de trabajo, de empresa y de la Comunidad.
En febrero de 2010, la compañía lanzó la versión 2.0 de su software, Central Desktop 2.0. Las nuevas características de Central Desktop 2.0 incluye un visor de archivos en línea que soporta más de 200 tipos de archivos diferentes, la mejora de la navegación wiki y la capacidad de convertir cualquier tipo de archivo en un descargables en formato PDF.
Central las características del producto de escritorio incluyen:
- Wikis
- WYSIWYG
- Administración de documentos
- Integrado de búsqueda Lucene (búsquedas de texto completo para Word, Excel, PowerPoint y PDF)
- Línea documentos
- Hojas de cálculo online
- Tareas de gestión
- Gestión de proyectos
- Discusión temas
- Visor de archivos en línea
- Conferencias Web
- Soluciones compatibles
- Microblogging
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La compañía fue fundada por el CEO y CTO Isaac García y Arnulfo Hsu en 2005. Central Desktop recibió 7.000.000 dólares en la primera ronda de financiación del Open View Venture Partners en abril de 2008.
Te invitamos a que pruebes Central Desktop , es gratis con ciertos límites. Puedes evaluar si funciona para tu modelo de negocio. Un sistema de gerencia de proyectos por 25 dólares mensuales, vale la pena probarlo.
Inno - productos: Open as circle - donde se encuentran las empresas
OpenACircle es una herramienta de colaboración para grupos de trabajo, pequeñas y medianas empresas, incluso para departamentos en grandes empresas. Puedes compartir la pantalla con un compañero que se encuentra en un ordenador con internet, y así colaborarse mutuamente de manera instantánea.
Además contiene una agenda, para controlar las reuniones a realizar, blog en conjunto y localización de documentos importantes relacionados con las atreas.
Esto hace de OpenACircle un proyecto único, por que muchos de susa competidores lo que hacen es construir una versión ligera de SharePoint y ofrecerlo como un servicio.
Trabajo en equipo – en la era de la web 2.0
Por lo general, las herramientas de colaboración de los equipos se separan en categorías distintas. Usted tiene las herramientas para presentaciones como GoToMeeting, WebEx, o BudgetConferencing, tienes pizarra aplicaciones como equipo Twiddla de intercambio de ideas y soluciones a veces hay soluciones como Connect combinado de Adobe ya que te permite pizarra y conferencia vía Internet, al mismo tiempo.
O hay Vyew que te permite compartir la pantalla y pizarra. Entonces usted tiene su proyecto o gestión de tareas conjunto de herramientas que pueden ser cualquier cosa desde Basecamp a Clever tools para Google Docs, o incluso puede ser una empresa 2.0 aplicación como el recién lanzado Qtask. Por último, si lo que desea es compartir pantallas en vivo, tienes que recurrir a soluciones como Yugma, Yuuguu (revisión), o DimDim.
No hay muchas de las aplicaciones que combinan todas estas funciones en una sola. OpenACircle , sin embargo, hace un buen esfuerzo en hacerlo. La única característica que nos falta es una üizarra dedicada, pero teniendo en cuenta los servicios adicionales no vale la pena descartareste sistema. Además, están estudiando agregar ciertos servicios adicionales para la siguiente versión.
Software listados:
- OpenACircle
- Yuuguu
- DimDim
- Clever tools
- Yugma
- Qtask
- Basecamp
- GoToMeeting
- WebEx
- BudgetConferencing
Fuente:
http://innovacion7x24.com/blog/inno-software-basecamp/?utm_source=feedburner&utm_medium=feed& utm_campaign=Feed%3A+Innovacion7x24com+%28Innovacion7x24.com+-+Creatividad+e+innovaci%C3%B3n+a+la+carta%29
http://innovacion7x24.com/blog/central-desktop-solucion-para-pequenas-empresas/
http://innovacion7x24.com/blog/inno-productos-open-a-circle-donde-se-encuentran-las-empresas/
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